Se hvad du får
Tilstedeværelse og Tidsregistrering
App bruges til at registrere ankomst hos kunden, Det kan være med NFC Tag, QR Kode eller manuelt. GPS Position gemmes altid og vises bl.a i kortoversiger. App fungerer også ved manglende mobildæknng.
Rengøringsplaner med skabeloner
Oversigt og registrering af arbejdsopgaver. Både faste, løbende opgaver og engangsopgaver. De daglige ændrigner påvirker ikke den løbende plan.
- Arbejdsplaner, arbejdsliste, opgavetyper, arbejdsmetoder samt kapacitetsplanlægning. Vises i App og kan desuden sendes som mail eller SMS til medarbejderen.
- Skabeloner med instruktioner sikrer strukturerede arbejdsbeskrivelser i Appen og forenkler oprettelse af arbejdsplaner.
- Medarbejderen har al relevant information lige ved hånden, med links til dokumenter og video.
Rapportering i marken - med billede
Aktiviteter er observationer eller afvigelser som f.eks. ikke rengøringsparat, fejl og mangler, ekstra opgaver osv. Kommentarer supleres med billede. Sendes automatisk til relevante modtager, så der kan tages hånd om hændelsen umiddelbart.
Stedets GPS position gemmes automatisk, og der er ikke krav om at være logget ind hos en kunde. Assistenten kan derfor sende billede og besked når som helst og hvor som helst.
SMS beskeder - både send og modtag
Send beskeder direkte fra systemet med et museklik. Det kan være opgavebeskrivelse eller generelle beskeder til en eller flere medarbejdere.
- Medarbejderens svar registreres i Pancomp.
- To-vejs kommunikation: Dokumenteret og uden brug af App.
GPS Position gemmes altid
Hos kunden, når der sendes en Aktivitet rapportering med billede eller registreres en maskine. GPS Positionen gemmes. Dette er ikke en sporing af medarbejderen, men en positonering af registreringer. Tidsforbrug og tilstedeværelse er derfor altid korrekt dokumenteret.
Automatiske beskeder og rapporter
Når alt går efter planen, er du ikke interesseret i at høre om det. Det er ved afvigelser, hvor der måske kræves en handling, som er relevant.
I stedet for selv at hente oversigter og rapporter, kan du abonnere på de relevante oplysninger.
Kvalitetskontrol af rengøring
Registrering af kvalitetsniveau med tekst og billeddokumentation er med til at sikre den aftalte service overfor kunden overholdes. Oversigter med historik viser eventuelle problemområder.
Med Pancomp kan der tages hånd om afvigelser inden det bliver et problem.
Nem Fakturering
Oversigt med opgavestatus og planlagt tid, faktisk tid og tid som skal faktureres. Fakturagrundlag overføres automatisk til økonomisystem.
Beregning af løn
Automatisk beregning af løntimer og tillæg for hver medarbejder. Integreret med Danløn og andre lønsystemer. Ekstratimer beregnes automatisk ud fra de daglige normtimer.
Nøgler
Digital registrering af udleverede nøgler. Hvem har nøglen. Hvornår blev den afleveret. Med en enkelt skanning af QR-kode eller NFC er der kontrol på udleverede nøgler.
Kvittering og statusbesked
Kvittering for besøgte steder, udført hygiejnekontrol, kontrolpunkt besøgt osv. blot med en enkel skanning med mobilen. Kan også anvendes til besked om at dispenser skal fyldes op eller kaffemaskine skal afkalkes, papirkurve skal tømmes osv.
Maskiner og udstyr
Overblik over hvem, der anvender udstyr, værktøj, køretøj med videre. GPS markeres når Appen læser QR-kode eller NFC tag . Lokation vises på kort, og tidsforbruget registreres automatisk. Servicelog med historik og styr på service.
Rundering og sikkerhedskontrol
Områder, tjekpunkter og tidsrum for patruljer. I Appen kan medarbejderen se hvilke kontrolpunkter, der besøgt og hvilke der mangler. Dette vises også i rapport sammen med dokumentation af eventuelle indrapporterede hændelser.
Én løsning. Flere terminaltyper
Der er flere valgmuligheder, når der skal vælges terminaltype. Pancomp har udviklet egne terminaler, og mobilen kan være Android eller Phone. Til Admin modulet anvendes PC eller anden enhed med internet adgang. Pancomp leverer den optimale løsning ud fra de konkrete behov.
Læs mere om tilgang til Pancomp her.
Læs mere - eller få en gennemgang af Pancomp
Du er også velkommmen til en uforpligtende demo af løsningen.
BESTIL ET MØDE!