Kontrol rengøringsdrift

Ja, digital rengøring er kontrol, men det er en kontrol af rengøringslederen:

• Ydelserne leveres som aftalt
• Anvendelse af ressourcer
• Planlagt- og faktisk tid

Det sidste punkt er ret vigtigt. Hvis der er afvigelser mellem den planlagte og den faktiske tid, kan det indikere flere ting:

Det kan være behov for uddannelse. Hvis der er assistenter, der er for presset, kan det skyldes manglende træning eller kompetencer. Det kan selvfølgeligt også skyldes at planerne skal justeres.

Behovene kan ændre sig over tid, og planerne kan have godt af at blive kigget efter i sømmende.

Tidsregistrering

Assistentens komme / gå registrering er baseret på NFC tags, QR koder eller manuel indtjekning. Det sidste er aktuelt, hvis der ikke er en tag eller kode monteret hos kunden. I alle tilfælde registreres GPS positionen. Derfor er tidsregistrering og tilstedeværelse altid korrekt dokumenteret.

Lov om dokumentation for overholdelse af 11- timers og 48-timers reglerne er meget enkelt når arbejdstiden dokumenteres digitalt. Det gælder også for kontorpersonale, der kan anvende den samme løsning som rengøringsmedarbejderne.

Tidsregistrering er også forudsætning for at timelønnede får udbetalt korrekt løn og at fakturering er korrekt. Kontrol af timerne er en del af dette.

Dokumentation rengøringsopgaver

Digital tidsregistrering er værktøjet til at dokumentere de leverede ydelser. Dette er med til at sikre opfyldelse af kundekontrakten.

Formålet med digital rengøring er dokumentation. Ikke kontrol af medarbejderne.