Opgavebeskrivelse
Man kan lave beskrivelser til opgaven på flere måder:
Fristil
Hvis du laver en fristil hver gang, er det umuligt at bibeholde en ensartet beskrivelse fra gang til gang. Desuden er det tidskrævende. Hvis der er flere driftsledere, der registrerer rengøringsopgaver, kan resultatet blive af varierende kvalitet.
Kopiere opgave
Opgaver har det med at ligne hinanden, og det er derfor nærliggende at kopiere en eksisterende opgave. Husker du at tilrette opgavebeskrivelsen, så den bliver korrekt?
Word tekster
Du kan gemme de mest populære instruktioner i et Worddokument, kopiere og tilrette. Dette kræver at du skal ind i et andet system og finde dokumentet, kopiere og hoppe tilbage. Ikke den store kunst, men det tager tid.
Løsning med Skabeloner
Pancomp har set denne problematik og arbejder derfor med skabeloner.
Instruktionerne er samlet i et katalog, du selv opretter. Beskrivelserne kan grupperes i pakker for hver rengøringstype og vælges, når du opretter arbejdsopgaven. Instruktioner kan fjernes og tilføjes for at få den helt korrekt opgavebeskrivelse med et museklik.
- Instruktionerne er konsistente
- Man husker at få det hele med
- Oprettelse af opgaver forenkles
- Flere driftsledere – ens beskrivelse
- Skabeloner er integreret i Pancomp
I Pancomp Appen ser assistenten instruktionerne på en overskueligt, let læseligt måde.