Pancomp fordele
Assistenten anvender App som kommunikationsplatform: Ser sine opgaver og instruktioner, melder status på opgave og rapporterer eventuelle afvigelser.
Assistenten leverer data
Digital rengøring er afhængig af den datafangst, som assistenten foretager med Appen. Tjek-ind og ud hos kunden er den vigtigste registrering.
Vi har sørget for at Appen er nem at bruge og fungerer i alle situationer. Registrering kan være en blanding af NFC tags, QR koder og manuel tjek-ind med GPS positionering. Sidstnævnte sikrer korrekt dokumentation af hvem, der var hvor og hvornår uanset hvilket metoder, der anvendes.
QR koder er et enkelt og prisbilligt alternativ til NFC tags og er en lige så sikker dokumentation, takket være GPS positioneringen.
APP fungerer under alle forhold
Skulle der være problemer med mobildækning eller manglende GPS signal, opdager assistenten ikke dette. Appen fortsætter med at fungere som normalt og synkroniserer automatisk, når der igen er dækning.
Intern kommunikation
Pancomp har 2-vejs SMS kommunikation hvor beskeder, båd det sendte og svaret, gemmes i løsningen. Desuden har appen en funktion med menuvalg til at rapportere fra marken med billede og tekst. Du bestemmer selv, hvad assisten skal kunne vælge. Det kan f.eks. være:
- Ikke rengøringsparat
- Stole ikke sat op
- Lokale optaget
- Gulvvasker defekt
- Ønske om fri på tirsdag
Denne strukturerede metode til rapportering gør det let for rengøringslederen at reagere. Det er også værdifuld dokumentation, når der er statusmøder med kunden.
Maskiner, Inventar, udstryr
Hold styr på robotter og andre maskiner, se servicelog og den sidst registrerede GPS position. Dette foregår med QR koder, som du udskriver direkte fra løsningen.
Med et øget antal robotter er det mere aktuelt end nogensinde at have overblik over disse værdier.
Fakturering, kun engangsipgaver / AD HOC
Pancomp skelner mellem de faste, løbende opgaver og engangsopgaver (ad hos opgaver, ekstra opgaver). Engangsopgaverne faktureres særskilt. De faste opgaver faktureres automatisk fra økonomisystemet. På denne måde forenkles den administrative opgave med at godkende og fakturere.
Som noget unikt holder Pancomp styr på alle tider: Planlagt tid, faktisk tid anvendt på opgaven og den tid, der skal faktureres – som kan være planlagt tid, faktisk tid, eller noget helt tredje. Valget er dit.
Drift med tanke på assistenten
Hvis driftsledere og assistenter skal opgraderes til en smart løsning, hvor der i høj grad er tænkt på assistentens dagligdag,skulle vi måske tage en snak.